+7 (965) 256-93-06

заказать звонок

Организация конференций

Организация бизнес мероприятий – очень ответственный вид деятельности. Он подразумевает слаженность в команде, наработанные схемы, внимание к каждой детали, высокую организованность и профессионализм.

Мы выберем наиболее подходящий для Вашего мероприятия конференц-зал, оформим его в соответствии с тематикой мероприятия, установим оборудование, обеспечим напитки и питание, сможем дать отдохнуть всем участникам мероприятия во время перерыва, наслаждаясь прекрасной живой музыкой или захватывающими мастер-классами. Кроме этого, мы позаботимся о транспортных средствах и создадим все условия для комфортного проживания и интересного времяпрепровождения, если ваше мероприятие рассчитано более чем на один день.

Конференции, форумы, съезды, выставки, презентации, а также клиентские мероприятия, деловые встречи, пресс-конференции и пресс-ланчи – все это является частью нашей работы. Главная цель в проведении делового мероприятия - провести его таким образом, чтобы оно существенно повлияло на развитие Вашей компании в будущем.

Организация выставок

Участие в выставках – неотъемлемая часть современных успешных компаний и предприятий. Среди всего разнообразия средств коммуникаций выставки и ярмарки давно зарекомендовали себя в качестве одного из наиболее эффективных инструментов продвижения своего продукта, а также поиска новых партнеров. В связи с этим для многих компаний участие в выставках является одним из приоритетных направлений в маркетинге. Исходя из того, как компания представлена на выставке, потенциальные клиенты и партнеры судят об ее успешности и привлекательности. Именно поэтому так важно детально проработать и организовать участие в подобном мероприятии.

Участие в выставках – это не только демонстрация продукции или услуг. Это так же дизайн и постройка стенда, переговоры с принимающей стороной, создание сайта, организация лингвистического перевода, печать буклетов, создание сувенирной продукции и множество других мелочей.

Агентство INSTARS возьмет на себя функции организации вашего участия в ярмарке. Наш опыт и широкие возможности позволяют организовывать участие как в российских, так и зарубежных выставках. Мы составим техническое задание, исходя из Ваших пожеланий; предоставим подробную смету; свяжемся с принимающей стороной; подключим лучших подрядчиков и организуем полное выполнение Ваших требований и пожеланий.

Организация презентаций

Перед тем, как начать продажи товара или услуги, необходимо продемонстрировать его потенциальному клиенту. А чтобы результат этой демонстрации был удачным, необходимо не только правильно представить продукт, но и грамотно организовать сам процесс презентации.

Мы организуем Вашу презентацию так, что она оставит только приятные воспоминания у Ваших клиентов. Наше агентство оказывает широкий спектр услуг и решает множество задач. Мы найдем лучшие площадки, соответствующие Вашим требованиям, организуем кофе-брейки и питание, предоставим трансферное сообщение и предложим артистов, которые смогут сделать Вашу презентацию яркой и незабываемой.

Организация дней рождений и юбилеев

Безусловно, важнейшим событием в жизни каждого человека является тот день, когда он появился на свет! И даже спустя многие годы после рождения мы всегда стремимся разделить радость от этого события с окружающими. Именно поэтому в этот мы собираем вокруг себя самых близких людей и верных друзей. Организация Дня рождения и, тем более, юбилея всегда связана со множеством хлопот и задач, которые нужно учесть виновнику торжества. И порой на сам отдых и празднование у именинника совсем не остается сил.

Позвольте в этот день event-агентству INSTARS взять на себя все организационные вопросы. А сами без помех наслаждайтесь торжественным моментом! Мы учтем все Ваши пожелания и воплотим Вашу мечту в настоящий праздник! Мы просчитаем всё, от ключевых моментов до самых мелочей, от рассылки приглашений до составления меню, от дизайна помещения до составления сценария и приглашения артистов. Вам останется только лишь наблюдать за тем, как Ваши идеи реализуются на практике!

Наша команда – это профессионалы своего дела, которые знают, как организовать Ваше мероприятие так, чтобы у Вас и Ваших гостей остались только самые положительные и яркие эмоции!

Организация спортивных мероприятий

Здоровье и спорт – безусловные ценности современного человека. Спортивные мероприятия давно стали неотъемлемой частью жизни любого сообщества, от небольшой компании до мегаполиса и целой страны.

INSTARS – эксперты в области проведения массовых спортивных мероприятий. Наш профессионализм признан крупнейшими столичными учреждениями, такими как Правительство Москвы, Дирекция спортивных и зрелищных мероприятий Москвы, Арена Мытищи и другими организациями, которые являются нашими постоянными клиентами.

Мы хорошо умеем создавать яркие и фееричные мероприятия вместимостью от сотни до десятков тысяч человек! В нашем арсенале есть большой парк аппаратуры, фейерверков, шоу, артистов и площадок. Мы знаем, как организовывать зрительские потоки, как обеспечить безопасность Вашего события и как сделать так, чтобы мероприятие прошло на высочайшем уровне!

Организация политических мероприятий

Любая политическая акция – это непременно работа с большим количеством людей, а значит, это большая ответственность. От успешного проведения одной или нескольких акций зачастую зависит очень многое, если не всё! При этом при организации таких мероприятий нужно продумать множество важных аспектов и ни в одном из них нельзя ошибиться. Всё это еще нередко усложняется сжатыми сроками и форс-мажорными обстоятельствами.

Потому при подготовке политических акций лучше всего доверится профессионалам из агентства INSTARS. Наша команда знает, как организовывать подобные события так, чтобы достигнутый успех был максимальным! Мы обладаем большим опытом работы с различными массовыми мероприятиями. Мы осуществим переговоры с представителями властей и городских служб, обеспечим полное техническое оснащение, найдем лучших подрядчиков, создадим безопасные условия, при необходимости организуем трансфер и информационно осветим Ваше мероприятие. Мы сделаем так, чтобы Вашу акцию заметили и чтобы о ней говорили!

Организация фестивалей

Массовые фестивали уже давно завоевали всеобщую любовь и превратились в истинно народные гуляния! Периодическое проведение фестивалей – это одна из популярнейших и наиболее эффективных разновидностей PR-акций. Привлекательная рекламная компания, насыщенная выступлениями звёзд эстрады и творческих коллективов – залог настоящего успеха!

Проведение подобного мероприятия требует решения сразу множества чрезвычайно важных задач. Среди них составление общей концепции и детального плана события, поиск площадки и переговоры с владельцами территории, подбор артистов, подключение СМИ и рекламных технологий, техническое обеспечение, монтаж сцены, оформление площадки, согласование с властями и различными службами (ГИБДД, МСЧ, коммунальными), обеспечение безопасности и полная административная поддержка в течение всего мероприятия. Это далеко не полный список вопросов которые необходимо продумать при подготовке массового мероприятия.

Event-агентство INSTARS не понаслышке знает, как решать эти задачи и как сделать фестиваль таким, чтобы им восхищались и о нём говорили все!

Контакты

+7 965 256-93-06
+7 495 796-24-78

instars@instars.ru

Москва, м. Курская,
Сусальный пер. 5,
стр 10

О компании Instars

Наша компания существует c 2005 года. За это время мы успели создать и успешно провести множество различных мероприятий, среди них: корпоративные вечеринки, частные празднования, открытия предста- вительств и спортивные мероприя- тия федерального масштаба. В нашем активе многолетний опыт, широкая база подрядчиков и бесконечный арсенал уникальных идей! А наш самый главный козырь – это креативная команда профессионалов, которая способна создавать поистине уникальные события! Мы не делаем одинаковых проектов – мы всегда создаем оригинальное предложение для каждого клиента. Иначе говоря, мы каждый раз заново изобретаем велосипед, опираясь лишь на законы физики… а иногда и превосходя их! Каким бы ни был бюджет, какими бы ни были сроки реализации, Instars сделает всё, чтобы мероприятие оставило самые яркие и положительные эмоции! Хотите провести корпоратив или тим- билдинг, организовать конференцию или презентацию? Доверяя нам решения своих задач, Вы получаете качественный сервис, честные цены и оперативную работу.

Наши достижения – это Ваши успехи!

Наши партнеры